出国旅游时不慎弄丢护照是一件很麻烦的事,但若出发前将护照背面的条码拍照留存可以让后续处理顺利很多。(美联社)
出国旅游若不慎遗失护照,往往会让行程瞬间陷入混乱。不过,旅游专家提醒,只要在出发前多做一个简单动作,就可能在关键时刻大幅加快补办流程、减少不必要的麻烦——那就是事先拍下护照最后一页背面的条码并妥善保存。
旅游杂志 Travel + Leisure近日报导,社群平台上的旅游网红 Valerie Stemper今年初在 Instagram 分享经验,建议旅客在出发前打开护照翻到最后一页,将底部的机器可读条码(barcode)拍照留存。她指出,一旦在国外遗失护照,这张照片往往能让求助过程“顺利许多”。
一小条码,储存完整身份资讯
根据 Online Tool Center说明,护照最后一页的条码内含持有人的完整个人资料,包括姓名、国籍、护照号码、性别、出生日期以及护照到期日等。当边境管制人员或相关机关扫描条码时,就能迅速调出这些资讯,用于核实身分。
也因此,当护照遭窃或遗失、持有人又记不清具体号码时,这张条码照片就能成为重要“救命线索”,协助执法人员、航空公司或领事单位快速确认当事人身分。
护照遗失后应立即通报
Transportation Security Administration(TSA)提醒,发现护照遗失后,应第一时间通报相关单位,以降低身分遭盗用的风险。旅客可透过 U.S. Department of State领事事务局网站填写遗失通报表格,通常在通报后的一个工作天内,该本护照就会被系统自动注销,并寄出确认通知。
TSA指出,虽然不是所有情况下都“必须”报警才能补办新护照,但报警纪录有助于厘清护照是遗失还是遭窃,对后续处理与安全评估都有帮助。
联系最近的大使馆或领事馆
完成通报后,下一步往往也是最棘手的一步——联系距离最近的美国大使馆或领事馆,并亲自前往申办新护照。TSA建议,若旅客即将搭机或已有紧迫行程,应主动向领务人员说明旅行细节,领事馆通常会尽力提供加速协助。
多准备几样文件,可加快补办速度
专家强调,除了拍下护照条码外,多准备几项资料也能显著提升效率,包括:
一张清晰的护照照片
第二份可验证身分的证件
美国公民身分证明(如出生证明或遗失护照的影本)
旅行证明文件(机票、火车票等)
护照申请表 DS-11
若已报警,可一并携带报案单
此外,别忘了准备申请费用。若行程迫在眉睫,旅客可能会获发紧急护照,效期通常不超过一年,待行程结束后再换回正式护照。
出发前一个动作,关键时刻省下大量时间
专家总结,护照遗失虽然令人焦虑,但提前拍下护照条码、准备基本文件,就能在海外大幅缩短等待与验证时间。这个只需几秒钟的小动作,往往能在真正遇到问题时,替旅客省下数天甚至数周的麻烦,也让原本可能“泡汤”的旅程,多一分转圜空间。